Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (nachfolgend „Website“).
Hinweis: Diese Erklärung ist eine an die tatsächlichen Datenflüsse angepasste Vorlage. Mit […] markierte Angaben sowie die Angaben zu Hosting und Auftragsverarbeitern sind vor Veröffentlichung zu prüfen und zu vervollständigen. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname / Rechtsform]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: kontakt@proffimmo.de
Telefon: [Telefonnummer]
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir [bestellt / nicht bestellt – Angaben ergänzen].
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Anbieter gehostet, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Anbieter: [Hosting-Anbieter / eigener Server, Standort].
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tagen] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine längere Speicherung erfordern.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website lokal auf unserem Server gespeicherte Schriftdateien (Self-Hosting). Beim Aufruf der Website werden die benötigten Schriftarten direkt von unserem Server geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut und Ihre IP-Adresse nicht zu diesem Zweck an Dritte übertragen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Das Kontaktformular dieser Website öffnet beim Absenden Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; die Übermittlung erfolgt anschließend als reguläre E-Mail an uns. Es werden dabei keine Formulardaten an unseren Webserver übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Anmeldung zum Kundenportal
Über den Anmeldebereich dieser Website können sich bestehende Kundinnen und Kunden am ProffImmo-Portal anmelden. Die Anmeldung wird an unsere Anwendung unter [app.proffimmo.de] übermittelt und dort verarbeitet. Es werden die eingegebenen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sowie technisch notwendige Sitzungs-Cookies verarbeitet, um die Anmeldung durchzuführen und die Sitzung aufrechtzuerhalten.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die im Portal verarbeiteten Daten unterliegen den gesonderten Vereinbarungen und Datenschutzhinweisen für das Kundenportal.
8. Cookies
Diese Website setzt für die reine Informationsdarstellung keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Cookies können im Rahmen der Anmeldung am Kundenportal gesetzt werden; diese sind für die Funktion erforderlich (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, dies der Wahrung berechtigter Interessen dient oder Sie eingewilligt haben. Eingesetzte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Stand: [Monat / Jahr].