Funktionen

Alles an einem Ort – nichts geht verloren

ProffImmo hält Kontakte, Objekte und Aufgaben zusammen und führt Sie durch den Alltag im Maklerbüro. Hier sehen Sie jede Funktion im Detail.

Kontakte

Jeder Kontakt, vollständig erfasst

Eigentümer, Interessenten und Partner an einem Ort – mit Adressen, mehreren Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie einer lückenlosen Notizhistorie.

Mehrere Rufnummern & E-Mails pro Kontakt
Vollständige Notiz- und Verlaufshistorie
Sofort auskunftsfähig auf einer Seite
MK
Maria Krüger
Eigentümerin · seit 2023
Verkäufer Newsletter ok VIP
Telefon0221 55 44 33
Mobil0170 12 34 56
E-Mailm.krueger@example.de
Letzter Kontaktvor 3 Tagen
Objekte

Immobilien sauber verwaltet

Vom Exposétext bis zum zuständigen Ansprechpartner: Jede Immobilie ist strukturiert erfasst und jederzeit griffbereit – ohne Suchen in Ordnern und Tabellen.

Exposédaten & Beschreibungen zentral
Zuständigkeiten klar zugeordnet
Verknüpfung mit passenden Interessenten
3Z
3-Zi-Wohnung, Köln-Süd
Kauf · 84 m² · Balkon
aktiv 3 Interessenten
Kaufpreis319.000 €
Zimmer3
BetreuerT. Bauer
StatusBesichtigung geplant
Aktivitäten

Wiedervorlagen, die von selbst entstehen

Halten Sie Anrufe, Termine und Aufgaben fest – jede Aktivität bekommt automatisch ihre Wiedervorlage. So bleibt nichts liegen und Ihr Tag ist vorstrukturiert.

Automatische Wiedervorlage je Vorgang
Anrufe, Termine & Aufgaben an einem Ort
Zuständigkeit im Team sichtbar
Heute · Rückruf M. Krügeroffen
Mo · Besichtigung Köln-SüdTermin
Di · Unterlagen sendenAufgabe
Do · Nachfassen InteressentWiedervorlage
Fr · Notartermin bestätigenTermin
Merkmale & Datenblätter

Ihre Arbeitsweise, Ihre Felder

Kennzeichnen Sie Kontakte und Objekte mit eigenen Merkmalen und erfassen Sie über frei gestaltbare Datenblätter genau die Angaben, die Sie brauchen – und finden alles in Sekunden wieder.

Eigene Merkmale zum schnellen Filtern
Frei gestaltbare Datenblätter
Suche über den gesamten Bestand
Kapitalanleger Erstkontakt Region Köln sucht 3-Zi Budget bis 350k
ObjektartEigentumswohnung
Finanzierunggeklärt
QuelleEmpfehlung
Office-365-Anbindung

E-Mails werden zu Wiedervorlagen

Verbinden Sie Ihr Office-365-Postfach: Eingehende E-Mails werden automatisch zu Aktivitäten und landen als Wiedervorlage beim passenden Kontakt. Der Verlauf bleibt lückenlos – ganz ohne Copy-and-paste.

Persönliche und freigegebene Postfächer
Automatische Verknüpfung über die E-Mail-Adresse
Anhänge optional direkt am Vorgang
@
Zentraleingang
Office 365 · verbunden
Neu abgerufen12 E-Mails
Mit Kontakt verknüpft9
Neue Wiedervorlagen9
Übersprungen3
Loslegen

Sehen Sie ProffImmo in Aktion

Melden Sie sich an oder schreiben Sie uns – wir zeigen Ihnen gern, wie ProffImmo in Ihr Büro passt.

Oder direkt per E-Mail: kontakt@proffimmo.de